رئيس قسم الموارد البشرية والشؤون الإدارية والتقنية دبي - الإمارات

الوصف الوظيفي

 

- تطوير الخطة التشغيلية الخاصة بالقسم متضمنة مؤشرات الأداء ومستهدفاتها وضمان تنفيذها على أكمل وجه ضمن الموازنة الموضوعة

- بناء علاقات إيجابية داخلياً وخارجياً

- التوجيه والإشراف على إنجاز موظفي القسم للأعمال والمهام الموكلة إليهم.

- وضع أهداف الأداء السنوي للموظفين التابعين، ومتابعة أدائهم باستمرار وتقييم أدائهم وفقا للسياسات والإجراءات المتبعة في المعهد

- تحديد المهارات ومجالات المعرفة المطلوبة والتأكد من أن جميع موظفي القسم ينالون التدريب اللازم لتطوير مهاراتهم من خلال برامج التدريب المحددة

- وضع خطة الموظفينplan  Manpower الخاصة بالقسم، والتأكد من وجود عدد كاف من الموظفين للقيام بجميع الأعمال المتعلقة بالقسم

- التأكد من توثيق وتطبيق كافة سياسات وإجراءات أنشطة القسم

- إعداد تقارير حول أداء القسم بشكل عام ورفعها إلى مدير الإدارة

- إعداد الموازنة السنوية للقسم

- تحديد المتطلبات التقنية للقسم والتأكد من توفير جميع احتياجاتها من أجهزة تقنية للتأكد من إنجاز العمليات بكفاءة وتكلفة أقل.

- تحديد المخاطر المتعلقة بشؤون الموارد البشرية والشؤون الإدارية وسبل معالجتها ورفعها الى مكتب التدقيق الداخلي وإدارة المخاطر بعد موافقة المدير المباشر عليها

- تمثيل القسم والمشاركة في اللجان المحددة للمنصب

- تمثيل المعهد في فعاليات محددة بتكليف من المدير المباشر

- تقديم أفكار مبتكرة من شأنها الارتقاء بمستوى أنشطة المعهد

المهام التخصصية:

- مراجعة مسودة مشاريع القرارات الإدارية والتعاميم الخاصة بالموارد البشرية بالتنسيق معا الجهات المعنية

- إعداد والاشراف على تنفيذ خطط وبرامج التوطين والتأهيل للمواطنين.

- الاشراف على تنفيذ لوائح وإجراءات عمل الموارد البشرية وكافة عمليات إدارة الافراد الاجازات والمكافأة والعقاب، تحضير جداول

- الرواتب الشهرية، وتسوية الحقوق وما إلى ذلك مع الالتزام بالإجراءات واللوائح وعقود العمل المقررة

- متابعة عملية تخطيط الموارد البشرية وإعداد الميزانية المقترحة لها وضمان إشراك كافة الوحدات المعنية في المعهد

- الاشراف على عملية استقطاب وتوظيف القوى العالمة المؤهلة

- ضمان تنفيذ البرامج التعريفية وتوفير الخدمات للموظفين الجدد

- الاشراف على عملية تطوير وتحديث نموذج الكفاءات والقدرات للوظائف في المعهد.

- التأكد من التزام الوحدات التنظيمية المختلفة في المعهد بعملية تقييم أداء الموظفين

- الاشراف على عملية تطوير وتأهيل الموارد البشرية داخلياً وخارجياً

- الاشراف على عملية تطوير وتنفيذ نظام المسار الوظيفي والتعاقب الوظيفي

- ضمان توافق هياكل الرواتب والأجور والتدرج مع المعايير والتشريعات الحكومية

- الاشراف على إعداد وتحديث أوصاف الوظائف للوحدات التنظيمية المختلفة.

- التأكد من استجابة القسم لشكاوى ومقترحات الموظفين والعمل على حلها بالتنسيق مع الوحدة التنظيمية المعنية

- الاشراف على توفير خدمات الضيافة وخدمات البريد والمندوبين والسائقين على أكمل وجه.

- متابعة تنفيذ إجراءات طرح المناقصات والممارسات وإدارة عمليات الشراء والتعاقد مع الجهات المعنية لتلبية احتياجات المعهد من المواد والاشغال والخدمات.

- الاشراف على عملية تخطيط ومراقبة عملية تخزين وحفظ وتداول الموارد والادوات والاصناف المخزنة بما يحفظ قيمتها وحالتها ومراقبة الاصول وإجراء الجرد السنوي

- الاشراف على مبنى المعهد وتوفير شؤون الامن والحراسة والنظافة والصيانة

- تطوير معايير التقنية وتحديد السياسات الخاصة بها للمعهد.

- الاشراف على تخطيط التطبيقات والنظم والشبكات والقدرات التقنية

- ضمان انتقاء وتقييم منتجات الحماية لتأمين نظم تقنية المعلومات الداخلية ضمن المعايير والمواصفات المعتمدة.

- إدارة تطوير سياسيات وإجراءات ومعايير أمن تقنية المعلومات للمعهد

- الاشراف على إجراء المراجعة الدورية لبنية تطبيقات المعهد بشكل دوري

- التأكد من التزام المعهد بمعايير تطبيقات المستخدم النهائي على أكمل وجه

- مواكبة التطورات التقنية في المعهد والاشراف عل تحسين كفاءة الأنظمة مع مراعاة أفضل الممارسات والمعايير

- إدارة عقود التعهيد - إن وجدت- مع موردي ومزودي خدمات تقنية المعلومات الخارجيين

- ضمان توفير الدعم الفني للموظفين على أكمل وجه

- الاشراف على موقع المعهد الالكتروني وتصميمه ومحتوياته بالتنسيق مع قسم الاتصال والفعاليات

- أي مهام أو صالحيات أخرى تكون ذات صلة بطبيعة عمل القسم يتم تكليفه بها من قبل المدير المباشر

 


المؤهلات المطلوبة

 

- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أوما يعادلها كحد أدنى ويفضل درجة الماجستير من جامعة معتمدة

- خبرة 7 سنوات أو أكثر في أنشطة الموارد البشرية والشؤون الإدارية والتقنية 

- مهارات المحادثة والالقاء باللغتين العربية والانجليزية

- مهارات الكتابة باللغتين العربية والانجليزية

- المعرفة باستراتيجية الدولة والامارة وخطة دبي 2021

- المعرفة باللوائح والقوانين والتشريعات المعتمدة في الدولة

- المعرفة التامة بقوانين ولوائح وأنظمة وأدلة الموارد البشرية في الدولة

- المعرفة بقانون وزارة العمل

- المعرفة بقانون المشتريات العامة والحكومية في الدولة

- المعرفة بنظام التعهيد

- المعرفة المتخصصة بالبنى التحتية لتقنية المعلومات

- الالمام بأنظمة حكومة دبي الذكية

- المعرفة التامة بنظم أمن المعلومات

- مهارات تقنية وبرمجية

- مهارات كتابة التقارير

- مهارات الاتصال والتواصل الفعال

- مهارات تخطيط الموارد البشرية

- مهارات تطوير المواهب والكفاءات البشرية

- مهارات إدارة الممتلكات والاصول

- القدرة على إدارة الاداء

إدارة التغيير

 



للتقديم يُرجى إرسال سيرتك الذاتية، مع ذكر مسمى الوظيفة في العنوان، إلى الإيميل التالي: hr@iit.gov.ae.


اشترك في النشرة البريدية