الوصف الوظيفي

 

- إعداد مسودة مشاريع القرارات الإدارية والتعاميم الخاصة بالموارد البشرية بالتنسيق مع الجهات المعنية .

- إعداد خطط وبرامج التوطين والتأهيل للمواطنين ورفعها إلى المدير المباشر .

- تخطيط الموارد البشرية وإعداد مشروع الموازنة المقترحة لها ورفعها إلى الرئيس المباشر  

- تنفيذ إجراءات استقطاب وتوظيف القوة العاملة المؤهلة  

- تنفيذ البرامج التعريفية وتوفير الخدمات للموظفين الجدد.

- تطوير وتحديث نموذج الكفاءات والقدرات  

- متابعة عملية تقييم أداء الموظفين في المعهد ورفع تقرير دوري بها إلى الرئيس المباشر  

- متابعة خطط تطوير وتأهيل الموارد البشرية داخلياً وخارجياً.

- تطوير ومتابعة تنفيذ المسار الوظيفي والتعاقب الوظيفي.

- إعداد وتحديث أوصاف الوظائف للوحدات التنظيمية المختلفة.

- إعداد المخاطبات والكتب والمراسلات الخاصة بالموارد البشرية ورفعها إلى الرئيس المباشر .

- إعداد لوائح الترقيات والتكريم والتحفيز الخاصة بموظفي المعهد ورفعها إلى الرئيس المباشر.  

- توفير المستندات والمتطلبات المتعلقة بالتأمين الصحي وإدارته والتنسيق مع الشركة المزودة لتوفير البطاقات في الوقت المطلوب.

- إدخال البيانات وتحميل المستندات المطلوبة في نظام الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية .

- إدخال البيانات وتحميل المستندات المطلوبة في نظام الموافقات الأمنية المتعلقة بالموارد البشرية الداخلية والخارجية

- متابعة كافة إجراءات إرسال عروض العمل وتوقيع العقود والإقامة والفحص الطبي بالتنسيق مع المعنيين  

- إعداد نظام أرشفة لكافة المستندات والوثائق والملفات المتعلقة بالموارد البشرية وحفظها.

- الرد على شكاوى ومقترحات الموظفين واقتراح الحلول لها ورفعها إلى الرئيس المباشر  

- أية مهام أو صلاحيات أخرى تكون ذات صلة بطبيعة عمل القسم يتم تكليفه بها من قبل الرئيس المباشر.

 

المؤهلات المطلوبة

 

- شهادة بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو ما يعادلها كحد أدنى ويفضل درجة الماجستير من جامعة معتمدة.

- 5 – 7 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية

- المعرفة باستراتيجية الدولة والإمارة وخطة دبي 2021

- المعرفة باللوائح والقوانين والتشريعات المعتمدة في الدولة

- المعرفة التامة بقوانين ولوائح وأنظمة وأدلة الموارد البشرية بالدولة

- المعرفة بقانون وزارة العمل

- المعرفة بقانون العقود في الدوائر الحكومية بإمارة دبي

- مهارات المحادثة والإلقاء باللغتين العربية والإنجليزية

- مهارات الكتابة باللغتين العربية والانجليزية

- مهارات كتابة التقارير وتحليل البيانات

- مهارات الاتصال والتواصل الفعّال 

- مهارات تخطيط الموارد البشرية

- مهارات تطوير المواهب والكفاءات البشرية

- مهارات إدارة الممتلكات والأصول

- إدارة الأداء

- إدارة المخاطر